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职能部门

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广州医科大学附属第五医院

职能部门职责范围

职能部门:

办公室人事培训科医务科(质控办、院感办、医保办)
护理部科教科 信息科离退休人员管理办公室
设备科纪检监察审计室财务科总务科

 

一、办公室

贯彻、执行党的路线、方针、政策、上级党委和行政部门的决议,负责全院的党务、院务、组织机构、统战及宣传工作。

(一)党务管理。负责党务和党建工作。组织制订全院医德、法纪法制教育工作计划,并督促检查、实施;负责医院精神文明建设的实施工作;负责党的基层组织建设和党员的管理、党员的发展审核工作。负责对

医院中层干部的选拔、考察、培养和考核工作。按上级要求完成统战管理工作。

(二)院务管理。负责医院的机构设置管理;协助医院行政领导了解和掌握全院情况,沟通协调各职能部门之间的关系;组织安排大型行政会议,催办落实会议决定;负责文秘、会务、机要等日常运转工作;承担政务信息、保密、档案、信访、政务公开、政策法规研究和机关后勤行政管理等工作;做好来访、参观等内外宾接待工作。

(三)宣传管理。负责医院内外宣传及标识管理。策划与实施对内、对外的宣传报道,信息发布;编辑院刊等综合刊物;管理医院网站发布内容;做好各类宣传资料的编辑制作,摄影摄像和资料保存;协调与新闻媒体关系;负责宣传器材的统一管理。

二、人事培训科

负责全院人事管理和职工培训管理。制定和安排院内各科室人员岗位设置;制定和实施专业技术人员的进修培训计划;制定用人计划,组织、安排人员招聘(面试、考核和聘任),办理人员接收和人事调动手续;做好医院人力资源的测评和考核工作,负责职工的晋升、聘任、使用、奖惩、薪金调整等工作;负责工资、福利、社保、计生、职称、考核、劳动、人事档案信息管理等日常运转工作;负责医院岗位设置工作,宏观、动态的调整各科室人员梯队;负责高层次人才管理工作。

三、医务科

负责全院医疗工作的正常运行管理。

(一)医政管理。负责全院医疗运行管理工作。负责贯彻执行上级各种医疗制度和诊疗常规,制订本院医疗制度;负责组织重大抢救、院内外会诊及协调各临床科室工作关系;负责接待医疗业务方面的参观、检查、来信、来访等事宜;组织实施临时性院外医疗任务;负责对新技术、新机械及新药的临床应用(试验)的审批;负责医疗执业注册工作;负责医疗信息统计和上报;协助规范医生专业技术培训;负责社区卫生服务中心业务工作的协调和管理。

(二)医疗质量控制(质控办)。认真贯彻执行上级文件及病案书写规范,制定医院病案管理奖惩制度;负责病案管理,组织病案质量的监督、检查、评价及指导工作;定期检查、监控医疗质量,组织处理医疗纠纷,组织医疗事故的调查、讨论、技术鉴定。

(三)医院感染及预防保健管理(院感办)。

1.负责全院医院感染控制工作的技术指导、管理与监督;负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核;负责对购入的消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行抽查,对其储存、使用及用后处理进行监督;参与医院感染流行、爆发的调查,提出控制措施,并组织实施。参与监督、指导全院医疗废物处理工作。

2.负责制定预防保健和免疫工作计划;负责医院和上级部门指定的预防保健和计划免疫工作的开展;负责本院与上级部门指定的多发病、传染病的预防工作,做好疫情报告、统计与传染源消毒隔离、家庭病床访视等工作;承办本院职工的医疗保健工作。

(四)社会保险医疗服务管理(医保办)。贯彻执行政府医疗保险相关政策、法规,开展医院的基本医疗保险(职工医保、居民医保)、生育保险及工伤保险等日常管理工作;指导医院各部门及科室做好医疗保险政策的贯彻落实,并做好政策的宣传及培训工作;做好医疗保险参保病人合理检查、合理诊疗、合理用药的监控工作,加强对患者医疗费用的审核;负责向参保人提供咨询及处理有关医保问题的各类投诉。

四、护理部

负责全院护理管理工作,组织实施护理质量管理,拟订和完善全院护理制度和护理常规;对抢救危重病员的护理工作进行技术指导;负责护士培训计划,提高全院护理人员的业务技术及护理新技术的推广;负责护理人员考核、奖惩、提升、调配工作;负责护理实习生的带教工作。

五、科教科

负责全院科研、教学、继续教育、学术交流、学会团体、外来进修、实习等工作。

(一)科研管理。负责医院科学研究、技术开发的组织实施工作;制订医院科研计划并组织落实、检查和评价,组织科技成果鉴定;负责科技档案、科技信息资料的组织管理;负责组织各种学术会议、学会会员管理;负责处理上级有关部门的项目和科技成果申报任务,组织医院各学科争取各类科技项目。

(二)教学管理负责在院学生的日常管理工作;负责组织各专业、教研室做好课程编排、教学进度审订和教学任务的实施工作;统筹我院教室、示教室、教学设备的使用;配合学校,加强教学基地建设;承办教学管理资料积累和教学档案资料整理归档工作。

六、信息科

负责全院计算机软件、硬件、网络实施的管理,并组织医院相关软件应用技术研究;规划医院的信息化发展方向,开展医院信息化系统建设,通过信息化建设逐步规范医院的各项流程;负责全院信息化系统的日常运维管理,并提供网络安全系统应急预案;对图书馆、电教器材、医院网站、视频转播等相关内容提供专业技术支持;做好医院信息系统相关的保密工作。

七、财务科

负责统一核算管理医院财务收支业务。根据国家法规政策和医院的实际情况,制定医院的财务管理规定和会计核算的具体办法,准确、及时地组织编制医院年度、季度财务计划和预算;负责督促检查各种会计业务和财务计划的执行;分析全院经济活动情况;参与有关科室购置设备、基本建设、投资和对外投资等事宜;负责财务档案的整理、装订、归档、保管、利用;负责收费、物价管理;对挂号业务进行指导。

  八、总务科

负责全院后勤保障工作,协调管理驻院物业公司。

(一)承办管理医院固定资产,设备、房屋等的供应、保管、登记、报废处理、更新工作。负责配电设备、氧气、电梯、电话、监控、污水处理、空调、消防、自来水等日常管理工作,保障医院安全运营;负责医院车辆的管理、调配;负责督促、检查后勤物业管理计划、实施工作;承办医院员工住房福利工作;负责医院各基建项目的管理、实施工作;负责院内职工集体户口的管理和住房补贴事务。

(二)保卫职责。联系公安机关,建立并执行各种安全检查制度,保证医院的安全、维护医院的正常工作、生活秩序;对职工进行遵纪守法和“四防”教育;督促门卫、巡逻、消防、联防等制度的具体落实,协助医院领导检查各项治安管理制度的执行情况;及时侦破医院内发生的盗窃、破坏案件;负责对后勤服务中心的保安业务进行监管。

  九、设备科

负责全院医疗、教学、科研的设备、卫生材料及试剂的计划、采购、调配、供应和管理工作;负责拟定医疗设备、部分医用耗材的购置计划并组织实施采购;建立医疗设备档案,督促检查各科室设备使用情况,对各科设备的使用、技术性能和维护保养进行指导;定期进行设备使用的效益分析;编制全院医疗设备更新计划,组织新设备的安装调试和验收;负责制定医疗设备申购、维修等管理制度;负责医疗设备的维修和人员的技术培训和组织计量仪器设备和压力容器的强检。

十、纪检监察审计室

(一)纪检监察管理。负责党的纪律检查、廉政建设、行政监察和纠正行业不正之风的工作;监督各级人员执行党的纪律、国家法规、政策及医院各项规章制度;负责对党员进行党风、党性的教育工作;负责来信来访举报、违纪、违规事件的查处工作;参与医院规定项目的招投标监督工作。

(二)审计管理。负责对医院财务收支、财务计划或经济预算的执行和决算以及有关经济活动进行审计监督;负责对医院固定资产的管理和使用进行审计监督;负责对医院的大型经济活动进行审计监督;负责监督医院科研经费和其他经费的使用效益;负责监督国家财经法规和上级部门、本部门、本单位财经规章制度的执行情况。

  十一、离退休人员管理办公室

负责离退休老同志的管理服务工作。与工会配合,落实离退休干部按规定享受的政治、生活待遇;掌握离退休职工的基本情况(住房、生活、身体、爱好等);负责离退休人员的来信来访工作,维护老同志的合法权益;负责组织离退休老同志的文化娱乐活动。

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